U-GOV RICERCA
Corso di Formazione: “CATALOGO DELLA RICERCA”
U-GOV RICERCA
Corso di Formazione: “CATALOGO DELLA RICERCA”
Programma di Formazione Camerino, 25 maggio 2010
Funzioni disponibili per l’ utente standard – CONCETTI GENERALI
Gestione schede prodotti : inserimento e modifica di un prodotto
Ricerca schede prodotti : ricerca di un prodotto
Esempi pratici
Cos’è U-GOV Catalogo della Ricerca? E’ un applicativo per la gestione dei prodotti di ricerca dell’ateneo
E’ un Database centralizzato per raccogliere le informazioni ed utilizzarle
E’ una vetrina di tutti i prodotti migliori dell’ateneo per chi ha accesso al sistema
Perché U-Gov Catalogo? Per avere un’ unica modalità di gestione di tutti i prodotti della ricerca dell’ateneo: con U-Gov l’inserimento è UNICO : sul sito MIUR e sul gestionale di ateneo.
Per velocizzare il caricamento dei prodotti da parte di tutti i docenti verso il MIUR ed evitare possibili duplicati
Per mettere in mostra i prodotti migliori della ricerca di ateneo
Chi lo usa? Come AUTORI dei prodotti :
Docenti
Ricercatori
Dottorandi
Assegnisti di Ricerca
Utenti autorizzati
Come supporto all’inserimento dati e controllo sul catalogo:
Amministrativi
Ufficio Ricerca
Referenti di Dipartimento / Polo
Maschera di Login
Profili di Accesso (1/2) Utente Standard identificato:
Qualsiasi utente al quale sono state assegnate le credenziali per accedere alla gestione dei prodotti.
Utente Esterno:
“Visitatore” esterno che ha la possibilità di accedere in sola lettura al catalogo
Profili di Accesso (2/2) Super utente di contesto:
Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare azioni correttive su tutti i prodotti inseriti, che afferiscono al contesto assegnatogli (es. Dipartimento, Facoltà)
Amministratore:
Utente “Speciale” che ha la visibilità e la possibilità di effettuare azioni correttive su tutti i prodotti inseriti (es. Ufficio Ricerca)
Configuratore:
Utente che ha il compito di configurare l’albero delle tipologie, i layout delle schede prodotti e le regole di antiduplicazione associate ad ogni tipologia
Funzioni disponibili e il Menu
Tutte le funzionalità messe a disposizione sono riepilogate
nelle voci di menù
Il menù è espandibile e scompare utilizzando il tasto “CHIUDI”
E’ possibile passare da una funzione ad un’altra “congelando”
le funzioni aperte senza perdere ciò che si stava facendo prima
Funzioni per l’utente standard BACHECA MESSAGGI (funzionalità invio e ricezione messaggi)
GESTIONE PRODOTTI (per la gestione dei prodotti di proprietà e dei prodotti sui quali si è riconosciuti)
RICERCA PRODOTTI (per la ricerca dei prodotti del catalogo)
Bacheca messaggi
GESTIONE PRODOTTI Sezione del catalogo
in cui è possibile gestire
i prodotti di proprietà
i prodotti sui cui si è stati riconosciuti
UTENTI Responsabile del dato
INSERISCE IL PRODOTTO
Autore riconosciuto
DOCENTE DI ATENEO CHE HA COLLABORATO ALLA STESURA DEL PRODOTTO
Il concetto di proprietario Autore Riconosciuto:
Un qualsiasi soggetto fisico afferente all’ateneo che viene riconosciuto autore di un prodotto
Può avere una carriera associata con i dati prelevati automaticamente da CSA
Autore Riconoscibile:
Qualsiasi persona fisica inserita nell’anagrafe comune di U-Gov
Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc
Può avere uno Stato Giuridico Economico (proveniente da CSA)
Può essere un collaboratore esterno (da inserire inizialmente nelle anagrafiche comuni) Responsabile del Dato:
Custode delle informazioni
Può essere una persona diversa dall’autore
Riconosce gli autori afferenti all’ateneo per un dato prodotto
Gestione prodotti : l’albero delle tipologie Ogni nodo si riferisce ad una tipologia di classificazione dei prodotti definita dall’ateneo
Ogni nodo può essere mappato su una delle sette tipologie ministeriali
Tutti i prodotti di un nodo hanno la stessa tipologia e gli stessi attributi nella scheda
Le schede di dettaglio dei prodotti sono le FOGLIE dell’albero
Un nodo dell’albero può contenere sia prodotti in stato provvisorio che definitivo
Gestione prodotti
Stati del prodotto Provvisorio:
Stato “APERTO”, in cui è possibile modificare qualsiasi campo della scheda prodotto e riconoscere un autore. Un prodotto in stato provvisorio NON è visibile a tutti gli utenti
Definitivo:
Stato “CHIUSO” in cui NON è più possibile effettuare modifiche nella scheda,
Un prodotto Definitivo è visibile a tutti gli utenti (ricerca globale)
Validato:
Prodotto “CHIUSO” che necessita di una ulteriore verifica per essere reso visibile a tutti gli utenti del catalogo
Inserimento nuovo prodotto - Chi inserisce il prodotto?
Responsabile del Dato:
Cosa deve inserire?
Una nuova scheda prodotto
Come lo inserisce?
Compilando manualmente la scheda prodotto
mediante il tasto NUOVO in alto a destra
Importando da formati bibliografici standard
Scheda Prodotto - La scheda del prodotto è composta da 5 step (wizard)
- Contiene tutte le informazioni necessarie per descrivere in maniera COMPLETA un prodotto
- Può contenere attributi diversi a seconda della tipologia d’origine
Può essere inserita come “PROVVISORIO” o in stato “DEFINITIVO”
- Contiene attributi obbligatori e/o facoltativi COMPILARE SEMPRE I CAMPI OBBLIGATORI (IN GIALLO) PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI ALTRA OPERAZIONE!!
Una volta inserita una scheda… Bisogna identificare tutti gli autori di quel prodotto “RICONOSCIMENTO DELL’AUTORE”
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