TiedottaminenTiedottaminen kannattaa suunnitella etukäteen.
Kenelle tiedotetaan
Mitä tiedotuskanavia kohdeyleisö seuraa?
Tiedota ajoissa!
Riippuu käytettävästä tiedotuskanavasta
Miten tiedotetaan
Mitä kanavia on käytettävissä
Minkä verran on käytössä henkilöstöresursseja tai rahaa?
Millä kanavalla kohdeyleisö tavoitetaan parhaiten?
Tiedottaminen
Tiedottaminen kannattaa suunnitella etukäteen.
Kenelle tiedotetaan
Mitä tiedotuskanavia kohdeyleisö seuraa?
Tiedota ajoissa!
Riippuu käytettävästä tiedotuskanavasta
Miten tiedotetaan
Mitä kanavia on käytettävissä
Minkä verran on käytössä henkilöstöresursseja tai rahaa?
Millä kanavalla kohdeyleisö tavoitetaan parhaiten?
KENELLE tapahtuma tehdään
ketkä ovat potentiaalisia osallistujia
oman yhdistyksen ihmiset
muut (turkulaiset) opiskelijat (huom! ulkkarit)
kaupunkilaiset
miten tieto heille tapahtumasta
yhdistyksen oma s-posti, tyyali-sähköpostilista
Tylkkäri; infopalsta, juttu, maksullinen ilmoitus
TYYn nettisivuilla oleva tapahtumakalenteri
yliopiston nettisivut (viestinta@utu.fi)
julisteet, lentolehtiset
turuntori.com (TS)
Turun kaupungin nettisivujen kalenteri (www.turku.fi)
kutsukirje
viidakkorumpu
Missä tiedotetaan?
Ilmoitustaulut
tehokas ja edullinen
tavoittaa laajemmat joukot kuin web ja sähköposti
noudatettava hyviä tapoja
Internetsivut
voidaan ja kannattaa päivittää jatkuvasti
asioita voidaan käsitellä laajemmin
Missä tiedotetaan: sähköiset
Alayhdistysten tapahtumakalenteri
alayhdistysten tapahtumille
käyttäjätunnus ja salasana tarvitaan
Sähköpostilistat
tehokas, nopea, maksuton
Huom! Hyvien tapojen mukaisesti
tyyali-lista
Tyyn tiedotuskanava
tyy-puskaradio@lists.utu.fi
Missä tiedotetaan: lehdet
Alayhdistysten omat lehdet
Tavoittaa jäsenistön hyvin
Ei yleensä sovellu kiireiseen tiedottamiseen
Tylkkäri
Infopalsta maanantaihin klo 22 mennessä
Ilmoitukset sisäisin hinnoin.
Ota yhteyttä, kerro idea
Harrastusliite
Tietoa alayhdistyksien tiedottamiseen
http://www.tyy.fi/yhdistys/tiedotus.shtml
Missä tiedotetaan: muut mediat
Turkulaiset ja valtakunnalliset mediat
minne mennä –osioissa
osa ilmaisia (kuten TS:n Treffiliite), osa maksaa jonkin verran
Lehdistötiedote
Lehteen, radioon, televisioon
Yleensä kannattaa suosia paikallismedioita
Muistutukset: fax, e-mail, puhelin
Tapahtumista tiedottaminen
In English
Esteettömyys
Sähköpostitiedote
Aihekenttä (subject)
Kannattaa määritellä selkeästi. Ihannetapauksessa lähes koko viestin asiasisältö mahtuu siihen.
Jos aihe ei ole selkeä tai kiinnostava on helppo painaa delete-näppäintä
Ei epämääräisiä ilmauksia, eikä Fwd, Re ym.
Huonoja / hyviä esimerkkejä:
[Fwd: (Re: TYYn kuoron konsertti 7.7.2007 (re))(fwd)] / TYYn kuoron kesäkonsertti la 7.7.2007 klo 18 Akatemiatalossa
Kokous! / Kannan sääntömääräinen kevätkokous ma 26.3. klo 18.15 luentosalissa XXV
Bileet huomenna!!!! / Lexin laskiaisbileet Kirkkotiellä ti 20.2.
Sähköpostitiedote
Muotoilu
Asiat tärkeysjärjestyksessä, alkuun tärkein lukijat eivät välttämättä jaksa lukea loppuun asti
Tiedotuslistoille ei kovin pitkiä viestejä
Viesti pelkkänä tekstinä, ei html-muotoiluja tai liitetiedostoja (liitteet nettiin ja linkki postiin)
Ytimekäs allekirjoitus, josta helppo omaksua tarvittaessa yhteystiedot
Comments