A fine mattina o all’inizio della mattina successiva i singoli uffici possono prelevare dall’armadio la posta e le cartelle con i documenti firmati che non sono stati presi alle ore 10
Il giro della posta nei giorni lunghi
Il martedì e il giovedì l’unità posta, se non è altrimenti impegnata, ripete il giro della posta e della cartelle da firmare
Cosa fa in sintesi l’Unità posta
Ore 8.30
- consegna all’Appaltatore la posta interna ed esterna e tutto il materiale destinato alle Strutture decentrate.
- divide la posta consegnata dall’Appaltatore, proveniente da Poste Italiane, separando la posta del Rettorato (compresa quella indirizzata ai singoli uffici) da quella indirizzata alle Strutture decentrate.
Ore 9
- consegna la posta del Rettorato all’Ufficio protocollo.
- ritira dall’Ufficio protocollo le cartelle con la posta indirizzata ai singoli uffici e le inserisce nelle apposite caselle dell’armadio situato presso la portineria.
- preleva le cartelle dalla casella “cartelle da firmare” e le consegna presso la Segreteria del Rettore (firma Rettore), l’Ufficio organi collegiali (firma Direttore), l’Ufficio del Vice Direttore (firma Direttore), l’Ufficio legale (decreti rettorali), l’Ufficio del Responsabile della Ripartizione Ragioneria (firma impegni di spesa).
Ore 10.30
- preleva la corrispondenza contenuta nelle caselle “posta esterna”, e la affranca.
- preleva altresì la corrispondenza contenuta nella casella “posta interna per le strutture decentrate” e la suddivide per struttura.
Ore 12
- smista la corrispondenza che l’Appaltatore ha ritirato presso le strutture decentrate e affranca quella non affrancata
Ore 12.30
- ritira dall’Ufficio protocollo le cartelle con la posta indirizzata ai singoli uffici e le inserisce nelle apposite caselle dell’armadio situato presso la portineria.
Ore 13
- preleva dall’Ufficio legale le c...
Cosa fa in sintesi l’Appaltatore
Ore 8
- ritira la posta di UNIFE presso l’Ufficio Poste Italiane di Via Felisatti e la consegna in Rettorato all’Unità posta.
Ore 8.30/9
- inizia il giro per la consegna della posta alle Strutture decentrate
Entro le ore 11.30
- consegna la posta alle portinerie delle Strutture decentrate
- ritira la posta interna ed esterna, affrancata e non, prodotta dalle Strutture decentrate
Entro le ore 12
- rientra in Rettorato e consegna all’Unità posta la corrispondenza ritirata presso le strutture decentrate
Entro le ore 13
- consegna la corrispondenza esterna affrancata all’ufficio di Poste Italiane S.p.A.
Dalle ore 8.30 alle ore 13 (lunedì, mercoledì e venerdì)
- consegna alla banca Unicredit la corrispondenza prodotta dall’Università e ritira quella prodotta dalla banca, da consegnare alla portineria del Rettorato, che provvederà a consegnarla all’ufficio Ragioneria
Entro le ore 9 (martedì e giovedì)
- ritira libri e riviste dall’ufficio acquisizioni e catalogazione
Entro le ore 13
- consegna libri e riviste presso le seguenti strutture: biblioteca didattica di Medicina; biblioteca di Risorse Naturali e Culturali; Centro Linguistico di Ateneo; Centro di Documentazione e Studi sulle Comunità Europee; Centro di microscopia elettronica; Centro di corrosione; Centro studi biomedici applicati allo sport; Centro strutturistica diffrattometrica.
Entro le ore 18
- consegna libri e riviste presso le seguenti strutture: biblioteca di Giurisprudenza; biblioteca d...
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