1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
Ruta de gestión de información para la elaboración de fichas de especies Equipo Coordinador del Sistema de Información sobre Biodiversidad de Colombia
Instituto Alexander von Humboldt - Entidad Coordinadora Taller "Provisión de datos colombianos al GBIF en el marco del SIB
Colombia“ Mayo 27-29 de 2008, Pontifica Universidad Javeriana
¿Qué es una ficha de especie? Es un documento electrónico que sintetiza mediante atributos aquella información clave de una especie, permite dar a conocer esta información a través de un sitio web y reconoce plenamente la autoría de la información con base en citaciones y contactos. Es un punto de partida para posteriores búsquedas y facilita la obtención de información más detallada acerca de la especies o de quienes se encargan de su uso, conservación o estudio. Un conjunto de fichas constituye un catálogo. Información agregada
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
1. Selección de especies Identificar el criterio de selección: región, grupo de organismos, visibilidad, etc. Recopilar los nombres científicos y verificar su validez* (AAT y bases de datos nomenclaturales) Recopilar los nombres comunes asociados teniendo en cuenta, sitio de uso y fuente (citación o contacto) Ingreso de nombres científicos al AAT Ingreso de nombres comunes al tesauro Generación de insumos
URL para las fichas
conexiones con el Sistema Plantas, peces, microorganismos del suelo, especies focales, mamíferos, aves, reptiles, *ecosistemas El Catálogo incluye a las especies presentes en Colombia, sin importar su origen
www.siac.net.co/sib Otros sitios relacionados AAT
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
2. Definición de atributos Definir qué se quiere mostrar Precisar las características que se deben describir de acuerdo al grupo de organismos Revisar los atributos actuales y determinar su pertinencia Etimología del nombre científico
Nombres comunes
Distribución
Distribución geográfica en Colombia
Distribución geográfica en el mundo
Región natural
Ecosistema
Distribución altitudinal
Registros biológicos
Historia natural
Descripción general
Hábitat
Alimentación
Comportamiento
Vocalizaciones
Reproducción
Ecología Taxonomía
Descripción taxonómica
Información de tipos
Claves taxonómicas
Estado de conservación
Estado de amenaza según
categorías UICN
En Colombia
En el mundo
Estado CITES
Estado actual de la población
Factores de amenaza
Medidas de conservación
Uso y tráfico
Información de usos
Información de alerta Más información
Metadatos
Otros recursos en Internet
Referencias bibliográficas
Recursos multimedia
Créditos
Autor(es)
Editor(es)
Colaborador(es)
Créditos específicos
Información básica de la ficha
Contacto de la ficha
Citación de la ficha
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
3. Selección de fuentes de información Realizar un sondeo inicial de fuentes de información con base en sugerencias de especialistas Dar prioridad a las fuentes secundarias con acceso no restringido Evaluar la pertinencia de incluir información primaria
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
4. Recolección de información secundaria Reportes, informes técnicos, trabajos de grado Fichas de libros rojos Información de especímenes en colecciones biológicas
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
5. Adaptación de textos Revisar la guía de autores* en las secciones de distribución, historia natural, taxonomía, estado de conservación, uso y tráfico, más información, créditos
Identificar la información básica de la ficha
Ajustar los contenidos con base en las definiciones de cada uno de los atributos
Realizar la redacción de los textos teniendo en cuenta el formato y el público a quien van dirigidos
Emplear herramientas como diccionarios y manuales de estilo para verificar el correcto uso del español
La ortografía es fundamental
No olvidar que cada ficha es una publicación electrónica
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
6. Inclusión de formatos Para algunos campos se requiere la inclusión de códigos HTML:
Negrilla:
texto texto
texto texto
Cursiva:
texto texto
texto texto
Salto de línea:
Hipervínculo:
texto texto
Viñetas:
texto
, o
texto
Para otras opciones consulte: http://www.w3schools.com/
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos Revisar la disponibilidad de imágenes y mapas de distribución de la especie Ajustar los formatos de mapas e imágenes de acuerdo con la guía de autores Evaluar la pertinencia de incluir archivos de audio o video
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web Formato de autores, compiladores y contactos:
Apellido, Nombre
Apellido1-Apellido2, Nombre1 Nombre2
- Para contacto (el nombre va completo):
No borrar los elementos 000 en los combos Formato de citaciones:
Apellido Iniciales
Apellido1-Apellido2 Iniciales
- Iniciales del nombre con punto
- Sin coma entre apellido e iniciales
- Sin espacio entre iniciales del nombre
- Coma entre varios autores
1. Selección de especies 2. Definición de atributos 3. Selección de fuentes de información 4. Recolección de información secundaria 5. Adaptación de textos 6. Inclusión de formatos 8. Documentación de citaciones y contactos en la herramienta web 9. Ingreso de contenidos a la herramienta web 7. Recolección y adaptación de imágenes, mapas, sonidos y videos 10. Revisión de completitud 11. Verificación por expertos 12. Publicación Proceso para la elaboración de fichas de especies
Comments