PROGRAMMA LEONARDO 2010 Convenzione n. LLP- LdV - PLM - 09 - IT - 0181 QUATTRO – QUalified Abroad Training Through Regional Opportunities LA FORMALIZZAZIONE DEL CONTRIBUTO E LA GESTIONE DELLA MODULISTICA BOLOGNA, 8 marzo 2010 a cura di S.Gargiulo Diri – Tirocini Internazionali
PROGRAMMA LEONARDO 2010 Convenzione n. LLP- LdV - PLM - 09 - IT - 0181 QUATTRO – QUalified Abroad Training Through Regional Opportunities LA FORMALIZZAZIONE DEL CONTRIBUTO E LA GESTIONE DELLA MODULISTICA BOLOGNA, 8 marzo 2010 a cura di S.Gargiulo Diri – Tirocini Internazionali
INFORMAZIONI GENERALI
Parte della documentazione che vi faremo compilare ci è stata fornita dall’AN: fondamentale è la vostra collaborazione nella corretta compilazione della modulistica nei tempi e modi che vi indicheremo.
Il nostro mezzo di comunicazione sarà la nostra pagina web www.unibo.it/leonardo e la posta elettronica (non cambiate indirizzo - tenete pulita la vostra casella di posta!)
In settimana firmeremo in contratti dei vincitori che iniziano il tirocinio a Marzo; per gli altri: firma a ridosso della partenza.
Siete responsabili di mantenere i contatti con l’azienda nel periodo successivo alla pubblicazione della graduatoria fino all’inizio del tirocinio: a voi anche concordare la data di inizio entro i 18 mesi dalla vostra laurea.
DOCUMENTI PRIMA DELLA PARTENZA 1/2
DOCUMENTI DA CONSEGNARE
ALLA FINE DI QUESTO INCONTRO
1) MODULO DI ACCETTAZIONE
Va compilato in ogni sua parte: contiene i tuoi diritti e doveri: è il tuo impegno ad accettare il contributo e a rispettare le condizioni di gestione del programma
Servono tre firme: una per accettazione delle clausole elencate, e due per autorizzare l’Unibo al trattamento dei tuoi dati personali
Una copia rimane a te, una a noi
2) CONTRATTO
E’ il contratto predisposto dall’AN tra l’Unibo e il borsista: è in triplice copia (una copia per te, una per l’Unibo e una per l’AN)
Deve essere firmato a ridosso della partenza, con le date esatte del tirocinio
3) DICHIARAZIONE di non aver usufruito di altre borse Leonardo nello stesso target group
Modulo predisposto e richiesto dall’AN
DOCUMENTI PRIMA DELLA PARTENZA 2/2
4) DICHIARAZIONE di assegnazione di un contributo Leonardo
In italiano e in inglese, ti potrà essere utile in futuro come attestato di vincita della borsa Leonardo: lo sigliamo e timbriamo, e poi rimane a te
5) MODULO DATI ANAGRAFICI E MODALITA’ DI PAGAMENTO
Necessario per l’accredito del contributo, che avverrà in 2 rate (consigliamo di partire con una copertura economica per far fronte ai primi mesi di soggiorno all’estero)
Il c/c deve essere intestato o cointestato a te
DOCUMENTI PRIMA DELLA PARTENZA
DOCUMENTI DA CONSEGNARE
PRIMA DELLA PARTENZA (anche via fax)
DICHIARAZIONE DATA DI INIZIO TIROCINIO: da faxare quando sai le date esatte di partenza e di inizio tirocinio
Necessario per attivare la copertura assicurativa per infortuni e r.c. all’estero durante il periodo di tirocinio (solo negli orari e nei luoghi di lavoro)
Copia della polizza è disponibile su richiesta
Per essere coperti dalla nostra polizza è necessario iniziare il tirocinio entro i 18 mesi dalla data della propria laurea
BORSE: IMPORTI E TEMPI DI ACCREDITO
IMPORTO CHE DEVI INDICARE:
- Nel modulo di accettazione al punto 1
- Nel contratto all’ art. 3.1
Importo della borsa a seconda del paese in cui si svolge il tirocinio
Danimarca, Francia, Irlanda, Regno Unito, Svezia, Paesi Bassi: € 5.000
Belgio, Germania, Spagna: € 4.507
Portogallo: € 3.965
Tempi di accredito in conto corrente
Anticipo (80% del contributo totale): circa un mese dopo l’inizio del tirocinio
Saldo (20% del contributo totale): a corretta consegna dei documenti di fine tirocinio
Se hai scelto la riscossione per cassa:
Hai tempo tutto il 2010 per andare in banca a riscuotere
DOCUMENTI DOPO LA PARTENZA
DOCUMENTI DA SPEDIRE in originale per posta
ENTRO UNA SETTIMANA DALL’INIZIO DEL TIROCINIO
TRAINING AGREEMENT and quality commitment (ti spediremo il file)
E’ il tuo piano di lavoro, con l’impegno di garantire qualità al tirocinio da parte dei tre contraenti (=tu, l’ente inviante e l’ente ospitante)
È’ parte integrante del tuo contratto, di cui ne costituisce un allegato
Va stampato e compilato in 3 copie originali
Le 3 copie ci devono essere restituite compilate, timbrate e firmate da te e dalla azienda
Ti rispediremo le 2 copie controfirmate dall’Unibo
2) LETTERA DI INTENTI (ti spediremo il file)
È il documento di adesione dell’azienda ospitante al programma di tirocini LdV
È necessario per formalizzare il partenariato con l’Ateneo, non implica impegni futuri per azienda
Deve essere stampato su carta intestata, timbrato, e firmato dal rappresentante
legale dell’ente ospitante
DOCUMENTI DI FINE TIROCINIO 1/2
DOCUMENTI DA RESTITUIRE in originale
ENTRO 20 GIORNI DALLA FINE DEL TIROCINIO
Consegna a mano (NO FAX) oppure per posta con allegata
copia del tuo documento di identità
L’elenco dettagliato dei documenti da presentare ti sarà inviato via email prima della conclusione del tirocinio
Il saldo sarà disposto dopo che ci avrai consegnato tutti i documenti di fine tirocinio
Fra i documenti da consegnare vi saranno:
Relazione di fine tirocinio redatta dal tuo tutor aziendale (con l’indicazione del periodo e delle attività svolte, ecc – ti forniremo un modello da compilare)
Questionario di fine tirocinio che compilerai on line (RAP 4 LEO) + stampa del questionario compilato che devi firmare (le date relative al tirocinio devono essere le stesse indicate dal tutor nella relazione finale)
Biglietti di viaggio
Europass file compilato in italiano e in lingua straniera + stampa Europass cartaceo con timbro e firma tutor
EUROPASS
L’EUROPASS MOBILITA’
COS’E’
E’ un dispositivo comunitario per documentare le esperienze di tirocinio, di studio o di volontariato all’estero: conferisce trasparenza e visibilità a quanto da te effettuato durante il tuo percorso di formazione all’estero.
Descrive le attività che hai svolto e le competenze che hai acquisito.
COME SI OTTIENE
Ti invieremo il file dell’Europass verso la fine del tirocinio; lo dovrai compilare e far firmare al tuo tutor aziendale.
Dovrai restituirci il file e il cartaceo, in modo da permetterci di attivare la procedura di rilascio del libretto.
Appena avremo il tuo libretto provvisto di numero di passaporto, ti avviseremo per concordare la modalità di consegna.
DOCUMENTI DI FINE TIROCINIO 2/2
I BIGLIETTI DEL VIAGGIO
Gli originali dei due viaggi –un’andata e un ritorno- vanno conservati con cura
Non occorre presentare documentazione di viaggi intermedi
I viaggi devono essere prossimi alla data di inizio e di fine del tirocinio
VIAGGIO IN AEREO:
Occorre consegnare BIGLIETTI E CARTE DI IMBARCO
Biglietti “on line”: la stampa della prenotazione dei viaggi deve anche indicare l’importo e va consegnata con le carte d’imbarco
Biglietti senza indicazione dell’importo: occorre una dichiarazione dell’agenzia di viaggi che li ha rilasciati
VIAGGIO IN TRENO:
Devono essere consegnati i biglietti dei treni obliterati oppure con l’indicazione della prenotazione
VIAGGIO IN AUTO:
Devono essere consegnate le ricevute dei pedaggi autostradali + scontrini benzina + autodichiarazione del viaggio in auto
CORSI DI PREPARAZIONE LINGUISTICA
CORSO DI LINGUA
E’ previsto un rimborso fino ad un massimo di 230 euro per la frequenza di un corso di lingua (lo puoi fare prima di partire oppure durante il tirocinio)
Per avere il rimborso, a fine tirocinio ci dovrai consegnare:
copia dell’attestato di frequenza
la ricevuta/fattura del pagamento del corso (in originale)
IMPORTANTE !
COSA FARE SE NON PUOI PIU’ PARTIRE
Devi avvisarci immediatamente: ti invieremo il modulo di rinuncia.
Se parte del contributo ti è già stato accreditato, lo dovrai restituire.
RICORDATATI INOLTRE..
- di portare con te la tessera sanitaria europea (per info in merito all’utilizzo, rivolgersi alla propria azienda sanitaria o tel al numero verde 800 030 070)
- di comunicarci tutte le variazioni relative a:
recapiti personali (indirizzo e-mail, telefono, domicilio)
date di inizio o di fine del tirocinio
eventuali interruzioni del tirocinio
sede del tirocinio
nominativo o recapiti del tutor aziendale
Grazie della collaborazione
RECAPITI PROGRAMMA LEONARDO
DIPARTIMENTO AMMINISTRATIVO RELAZIONI INTERNAZIONALI
RICEVIMENTO AL PUBBLICO:
Largo Trombetti, 3 Bologna
lunedì e mercoledì 9.00 -11.15
giovedì 14.30 -15.30
Tel +39 051 20 88102
fax + 39 051 20 98110
leonardo@unibo.it
www.unibo.it/leonardo
INDIRIZZO POSTALE:
Università di Bologna
DIRI - Tirocini Internazionali - Leonardo
Via Zamboni, 33
I-40126 Bologna (BO)
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