PalkkausjärjestelmätPeruspalkka määräytyy yliopistojen työehtosopimuksessa sovitun palkkausjärjestelmän (ypj) tai akateemista henkilöstöä koskevan paikallisen sopimuksen perusteella Paikallinen sopimus perustutkinto-opiskelijat avustavissa opetus- ja tutkimustehtävissä tohtorikoulutettavat ja vastaavantasoisissa tutkimustehtävissä toimivat (ei tohtorit) opetus- ja tutkimustehtävissä toimivat tohtorit (jos eivät tenure track:lla) tenure track –urajärjestelmässä olevat professorit professor o
Palkkakeskustelut Aalto-yliopistossa 2012
Minna Tevä, Tiia Tuomi
‹#›
Palkkausjärjestelmät
Peruspalkka määräytyy yliopistojen työehtosopimuksessa sovitun palkkausjärjestelmän (ypj) tai akateemista henkilöstöä koskevan paikallisen sopimuksen perusteella Paikallinen sopimus perustutkinto-opiskelijat avustavissa opetus- ja tutkimustehtävissä tohtorikoulutettavat ja vastaavantasoisissa tutkimustehtävissä toimivat (ei tohtorit) opetus- ja tutkimustehtävissä toimivat tohtorit (jos eivät tenure track:lla) tenure track –urajärjestelmässä olevat professorit professor of practice – nimikkeellä työskentelevät 5-/7-vuotiskaudeksi nimitetyt professorit YPJ Lehtorit ja muut päätoimiset opettajat sekä adjunct professor –nimikkeellä työskentelevät Paikallissopimuksen kohderyhmään kuuluva henkilöstö, joka haluaa pysyä ypj-arviointien piirissä Muu henkilökunta Palkka sovitaan erikseen Akatemiaprofessorit ja –tutkijat, FiDiPro-rahoitusohjelman tms. puitteissa palkatut henkilöt Aallon ylin johto ja työnantajan edustajat Työntekijät, joiden työsuhteen kesto alle 6 kk tuntiopettajat ja harjoittelijat
‹#›
Palkankorotukset ja palkkakeskustelut
Yleiset palkankorotukset Yleiskorotus vuonna 2012 on 1,7% 1.3.2012 lukien Järjestelyerä 0,7% kohdennetaan paikallissopimuksessa tasoittain ja ypj:ssä palkkataulukkoon Kertaerä 150 € huhtikuun palkassa Henkilökohtaiset palkkakeskustelut tarvittaessa Palkkakeskustelu kaikkien kanssa käydään v. 2013 keväällä Jokaisen työntekijän kanssa käydään TES:n mukaan vähintään kahden vuoden välein keskustelu hänen palkastaan Palkkakeskustelu paikallisen sopimuksen prosessin / ypj-prosessin mukaan Tehtävän vaativuustaso arvioidaan tarvittaessa tehtäväkuvauksen ja arviointikriteerien perusteella Suoritustaso arvioidaan kehityskeskusteluissa määriteltyjen tavoitteiden saavuttamisen perusteella (vain ypj) Palkkakeskustelussa esimies tekee esityksen mahdollisesta palkan muutoksesta -> palkasta ei sovita keskustelun yhteydessä. Koulu-tasolla (paikallinen sopimus) ja Aalto-tasolla (ypj) tavoitteena varmistaa palkan oikeudenmukainen määräytyminen koko Aallossa
Suoritusarvioinnista: pitkäjänteinen arviointi eli voi katsoa pidempää ajanjaksoa. Tavoitteiden määrittely tärkeää, samoin kehittymisasioista sopiminen. Näiden pohjalta helpompi arvioida suoritustasoakin. ‹#›
Paikallinen sopimus
Aalto-yliopisto on neuvotellut paikallisen sopimuksen Juko ry:n kanssa Palkkatasoon vaikuttaa tehtävän vaativuus, vastuu ja työntekijän osaaminen. Viitteellinen vaativuustaso määräytyy samoin perustein kuin vaativuustaso ypj-järjestelmässä Tehtäväkuvaus kirjataan Personec HR:ään https://inside.aalto.fi/display/HR/Arviointikriteerit (vaativuuskriteerit) Euromääräinen palkka määritellään viitteellisen vaativuustason perusteella annetusta palkkahaarukasta https://inside.aalto.fi/display/HR/Paikallinen+sopimus (europalkat) Esimies tekee esityksen palkasta, laitosjohtaja tai dekaani hyväksyy HR-päällikön vahvistamana Yksi yli esimiehen –periaate Tarkemmin Insidessa https://inside.aalto.fi/display/HR/Paikallinen+sopimus
Palkkakeskustelut - paikallinen sopimus
Palkkakeskustelu käydään pääsääntöisesti keväällä kehitys- ja tavoitekeskustelun yhteydessä Jos tehtävän vaativuuteen esitetään muutosta Tehtäväkuvaus päivitetään Personec HR:ssä Personec HR:ssä oma lomake tehtäväkuvausta ja vaativuustason arviointia varten (Paikal. sop. vaati) Tehtävän vaativuuden kriteerit ovat samat kuin ypj:ssä Esimies kirjaa perustelut vaativuustason muuttuessa Personec HR:ään Jos palkkaan esitetään muutosta nykyisen tason haarukassa Esitys uudesta kokonaispalkasta merkitään Personec HR:ään perusteluineen Palkankorotusta harkittaessa huomioidaan mm. Aiemmin sovittujen tavoitteiden toteutuminen Akateemisen pätevyyden kasvaminen Muut työhön ja työyhteisöön liittyvät ansiot Koulun ja yksikön yleinen linja Aikaisemmat korotukset ja maltillisuus kertakorotuksissa Yksikön palkkabudjetti Päätöksen palkankorotuksesta tekee laitosjohtaja tai dekaani koulun HR-päällikön vahvistamana Palkankorotusehdotus hyväksytään järjestelmässä Tarvittaessa laitosjohtaja voi antaa oman esityksen palkankorotuksen suuruudesta
Ypj (= yliopistojen palkkausjärjestelmä)
Palkka muodostuu tehtävän vaativuustasosta (=tehtäväkohtainen palkanosa) sekä suoritukseen ja osaamiseen perustuvasta suoritustasosta (=henkilökohtainen palkanosa). Lisäksi palkkaan voi sisältyä vaativuuslisä -palkkaelementti Vaativuus- ja suoritustaso määritellään monivaiheisen prosessin mukaisesti Esimies esittää tasoja Laitosjohtaja / Dekaani ottavat kantaa esityksiin Tehtävän vaativuustaso käsitellään arviointiryhmässä (Arviointiryhmä ei käsittele suoritusarviointeja eikä vaativuuslisiä) Työnantaja vahvistaa lopulliset tasot Tarkemmin tehtäväkuvauksesta sekä arviointikriteereistä Insidessa https://inside.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=1376463 https://inside.aalto.fi/display/HR/Arviointikriteerit Ypj-palkkataulukko https://inside.aalto.fi/display/HR/Palkkataulukot
‹#›
Milloin ja miten voi tarkistaa ypj-palkkaa? Milloin tehdään ypj-arviointi?
Palkkakeskustelut ja henkilökohtaiset korotusesitykset voi tehdä kerran vuodessa keväällä TES:n mukaan palkkakeskustelu normaalitilanteissa joka toinen vuosi Ei tarvetta käydä arviointikeskustelua, jos arviointi on tehty vuoden 2011 aikana Keväällä 2012 vaativuustaso arvioidaan, mikäli Kyse on uudesta tehtävästä Tehtävässä on tapahtunut olennainen muutos verrattuna edelliseen arviointiin Tehtäväkuvauksessa tuodaan esille tapahtunut muutos ja peruste arvioinnille Keväällä 2012 suoritustaso arvioidaan 6 kk sisällä työsuhteen tai uuden tehtävän alkamisesta (Vaativuustaso samassa yhteydessä, jos tehtävä/tehtävänkuva on uusi.) mikäli vaativuustasoa esitetään muutettavaksi, arvioidaan suoritustaso tehtävän uuden vaativuustason mukaisesti jos esimies katsoo palkkakeskustelun muutoin tarpeelliseksi
Vaativuustason arviointi ei tarkoita samaa kuin vaativuustason nosto. Arvioinnissa voidaan todeta ettei ole perusteita muuttaa olemassa olevaa tasoa. ‹#›
Ypj- arvioinnissa huomioitavaa
Esimiehen on hyvä keskustella palkkatasosta ja arvioinnista yksikön/koulun johdon ja HR:n kanssa ennen palkkakeskustelua Voidaan yhdessä arvioida arvioinnin tarve ja perusteltavissa oleva palkantarkistus Esimiehen rooli työnantajan edustajana! Yksi yli esimiehen periaate Vaativuustasoon tai suoritustasoon voi esittää lähtökohtaisesti yhden tason korotusta kerrallaan Vaativuustaso ja suoritustaso eivät pääsääntöisesti nouse samanaikaisesti Vaativuustason noustessa arvioidaan myös suoritustaso uudelleen. Suoritustaso arvioidaan yleensä alemmaksi kuin aiemmassa vaativuustasossa. Suoritusarviointi voi olla alustava, jolloin se tehdään uudelleen 6 kuukauden kuluttua. Suoritustasoa muutetaan tarkastamalla suorituspisteitä 9:ssä eri osatekijässä Muutos voimaan takautuvasti vain erityistilanteissa, peruste ja ehdotettu ajankohta kirjataan Personec HR:ään
Eli ei voi antaa vain suoritustasoa ja jättää pisteet pois. Suorituspisteet samaan aikaan vaatitason kanssa. ‹#›
Arviointien dokumentointi Personec HR:ään
Vaativuustasoa ja suoritustasoa koskevat arvioinnit tehdään Personec HR-järjestelmään Käyttöoikeus kaikilla työsuhteessa olevilla Esimies voi tarkastella ja käsitellä omien työntekijöidensä tietoja Laitosjohtaja voi tarkastella ja käsitellä laitoksen henkilöstön tietoja Käyttöohjeet Insidessa https://inside.aalto.fi/display/HR/Personec+HR Apua personec-hr@aalto.fi tai HR-koordinaattori
Vaativuuslisä
Peruspalkan (paikallissopimus tai ypj:n mukainen palkka) lisäksi käytössä on myös vaativuuslisä erityistilanteisiin Jos tehtävä sijoittuu oman vaativuustasonsa sisällä vaativimpiin tehtäviin mutta ei yllä seuraavalle vaativuustasolle Jos tehtävään tulee määräaikaisesti lisävastuita (esim. laaja projekti tms.), jotka on huomioitava myös palkassa Vaativuuslisä voidaan myöntää pysyvästi tai määräaikaisesti Vaativuuslisä päättyy, jos tehtävä muuttuu tai vaativuustaso nousee Vaativuuslisän suuruus Paikallissopimuksessa 5-10 % Aalto-vaadin lähtöpalkasta 50 % vaativuustasojen nykyisen palkan ja seuraavan vaativuustason palkan erotuksesta suoritustaso huomioon ottaen (= 3-11% riippuen tasoista) Vaativuuslisä ei ole osa palkkakeskustelua vaan siitä sovitaan erikseen
‹#›
Vaativuuslisän esittäminen & myöntäminen
Esimies voi tehdä esityksen vaativuuslisästä Vaativuuslisästä päättää dekaani Laitosjohtajan kanta tarkistetaan ennen päätöstä HR valmistelee kirjallisen päätöksen Aallon yhteisissä palveluissa vaativuuslisästä päätöksen tekee HR-johtaja Huomioitavaa: Vaativuuslisä ei ole osa palkkakierrosta, vaan siitä voi dekaani tehdä päätöksen tarvittaessa
Kun vaativuustaso muuttuu, vaatilisä otetaan automaattisesti pois, ei siis edellytä laitokselta toimenpiteitä. Suoritustason muutos ei vaikuta vaativuuslisän olemassa oloon. ‹#›
Palkkakeskustelujen aikataulu keväällä 2012
Viikot 5-13 (1.2.-28.3.) palkkakeskustelut (esimies ja työntekijä) Suositus: palkkakeskustelu kehityskeskustelun jälkeen Viikot 14-16 (29.3.-18.4.) laitosjohtajien ja dekaanien kommentit palkkaesityksistä Laitosten HR-koordinaattorit avustavat ja valmistelevat materiaalin Viikot 18-19 arviointiryhmien kokoukset vaativuustasoista Viikot 19-21 työnantaja valmistelee päätökset ja käy tarvittaessa tarkentavat keskustelut henkilöstöpäälliköiden ja esimiesten/laitosjohtajien /dekaanien kanssa Ypj –kierroksen päätökset ovat nähtävillä Personec HR:ssä viimeistään kesäkuun alussa. Palkkojen muutokset tulevat voimaan 1.6. alkaen Jos tarve takautuvalle voimaantulolle: esimies voi esittää takautuvaa voimaantuloa ja laitoksen johtajan voi puoltaa esitystä. Esitykseen laitetaan perustelut. Työnantajapäätöksellä uusi palkka voi tulla voimaan esityksen mukaisesti (vuoden 2012 aikana)
Muut ns. pikkuarviointikierrokset
Ypj:ssä toteutetaan vuoden aikana myös ns. pienet kierrokset Pienet kierrokset on tarkoitettu vain uusia ja muuttuneita tehtäviä varten Ei pelkkää suoritusarviointia ellei uusi työntekijä (6 kk sääntö) Paikallissopimuksessa olevien palkkaa voidaan vuoden aikana tarkistaa mikäli tehtävässä tai akateemisessa pätevyydessä on tapahtunut olennaisia muutoksia Kesä 2012 Syksy 2012 Talvi 2012 Arvioinnit (ml. johtajan kanta) valmiit Personec HR:ssä DL 31.5. DL 30.9. DL 30.11. Arviointiryhmien kokoukset Vkot 24-25 Vkot 41-42 Vkot 50-51 Päätökset Personec HR:ssä 28.6. 29.10. 21.12. Muutokset maksussa Heinäkuun palkassa Marraskuun palkassa Tammikuun palkassa
Lisätietoja
Laitosten HR-koordinaattorit ja koulujen / yhteisten yksikköjen HR-päälliköt auttavat ensisijaisesti palkkakeskusteluihin liittyvissä kysymyksissä HR-koordinaattori NN Aalto-tason prosessin omistajana Ohjeistusta ja materiaalia Insidessa https://inside.aalto.fi/display/HR/Palkat+ja+palkitseminen Järjestelmää koskeviin kysymyksiin apua saa osoitteesta ypj@aalto.fi
Comments