Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures
PROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity Building
Monitoring and Evaluation in Humanitarian Aid: Quality Procedures
PROJECT – STRAND 1 – Training and Capacity Building
ANNEX I
Single Form
in collaborazione con
Il Single Form
Si tratta di un formato unico da utilizzare SEMPRE per:
Proposta di progetto (qualsiasi tipologia)
Rapporto Narrativo Intermedio
Rapporto Narrativo Finale Preliminare (nei casi richiesti)
Rapporto Narrativo Finale
Il Single Form
La preparazione del Single Form richiede la conoscenza del manuale PCM di ECHO
Comporta l’aggiunta obbligatoria di:
Quadro Logico
Piano di attività (workflow)
Mappa dell’area
Altri documenti sono da inserire tra gli allegati a seconda delle situazioni
Il Single Form
Il fuoco su Complessità dei progetti Valutabilità dei Progetti ‘
SF: Proposta
Elementi di Interesse
Il SF è composto da 13 sezioni
Tutte le sezioni del format vanno completate in modo esauriente per “convincere” della rilevanza dell’operazione proposta
Meno dettaglio è consentito per le operazioni di prima emergenza e di emergenza
SF: Proposta
I seguenti punti vanno sempre rispettati Lunghezza massima di 25 pagine Stima dei bisogni e definizione della strategia Logica PCM (obiettivi, risultati, indicatori e fonti) Informazioni specifiche (no a ripetizioni)
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
2. Need Assessment
E’ richiesta un’analisi precisa degli stakeholders
E’ suggerito l’uso dell’albero dei problemi come strumento di analisi e sintesi
Se esiste un assessment deve essere riportato in allegato (almeno un sunto)
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
3. HO Strategy
Va spiegata la presenza della HO nel paese/zona specificando:
Località, settori , donor
Il collegamento con la presente proposta (lessons learnt)
Bisogna argomentare la scelta strategica
Le proposte dovrebbero sempre essere discusse con i rappresentanti regionali di ECHO (in caso contrario si richiede di motivare perché ciò non sia avvenuto)
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
4. Operational Framework
In generale
Obbligatorietà del logframe (massimo di 3 pagine)
Il titolo dell’operazione non può superare i 240 caratteri
Bisogna attenersi scrupolosamente alle richieste inserite nel SF
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
4. Operational Framework
In Particolare
Dettagli precisi sono richiesti per i beneficiari (numero, tipologia, categoria, location…)
Vanno definiti in modo chiaro i criteri di identificazione
Le attività vanno suddivise in settori (cfr. categorie di budget)
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
Continua sez. 4: Gli obiettivi
L’obiettivo generale (qui chiamato obiettivo principale) deve essere in linea con gli obiettivi specifici della decision della CE
Inserire 1 solo obiettivo specifico
Centralità degli indicatori (dettagliati e specifici per ogni risultato atteso) e dei meccanismi di monitoraggio
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
5. Risks & Assumptions
Vanno spiegati e monitorati i fattori esterni
Viene chiesto di delineare la situazione di sicurezza sul campo e se esistono protocolli specifici per il contesto operativo in oggetto
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
6. Resources Required
Staff locale ed espatriato vanno divisi secondo i titoli del budget (1 & 2)
Deve essere specificata la funzione e va argomentato il costo stimato
Vanno dettagliate le procedure di acquisto (beni, equipment)
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
7, 8, 9. LRRD , Mainstreaming & Visibility/communication strategy
Vanno considerate le questioni “sostenibilità” ed “elementi trasversali”
Se vi sono fondi per la visibilità bisogna giustificare le spese (Piano di Visibilità)
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
10. Field Coordination and local implementing Partners
Vanno spiegati i meccanismi di collegamento (coordinamento territoriale)
Vanno definite le procedure previste per i contratti di forniture, servizi e beni (spiegando, se ci si vuole muovere in modo differente dalle procedure della CE, le motivazioni e la procedura che si vuole seguire)
SF: le “Sezioni”
Elementi di Interesse
11, 12, 13. Financial & administrative information & conclusion
Vanno riportate le informazioni di base del progetto
Vi è spazio per inserire le conclusioni e i commenti all’operazione
SF: Interim Report
Elementi di Interesse
Si utilizza lo stesso formato della proposta (il Single Form)
Deve riportare dettagliatamente l’avanzamento in STRETTA corrispondenza con il piano originale
Deve riportare il Quadro Logico rappresentante lo stato di avanzamento
SF: Interim Report
Elementi di Interesse I beneficiari Gli indicatori
Si modificano le parti di interesse inserendo i cambiamenti e le attività svolte, inserendo la frase Not Applicable nelle parti non modificate
Le sezione 4 diventa così la sezione maggiormente rilevante con particolare attenzione a:
SF: Interim Report
Elementi di Interesse In particolare bisogna fare attenzione a:
Menzionare la data di inizio delle operazioni e, nel caso si inserisca una data diversa da quella specificata nel GA, se ne dia una motivazione
Richiedere, giustificandola, ogni eventuale estensione del periodo di implementazione
Non modificare in nessun modo l’obiettivo specifico
Giustificare doverosamente tutti i cambiamenti inerenti al budget
Comments