JOBTIME il nuovo software per la rilevazione delle presenze
JOBTIME il nuovo software per la rilevazione delle presenze
Cosa cambia
Cedolino orario visualizzabile via web: possibilità di verificare quotidianamente la propria situazione e quella degli eventuali collaboratori
Gestione work flow delle assenze (il dipendente propone, il responsabile autorizza, il software inserisce l’assenza) il tutto via web
Diminuzione del flusso cartaceo tra dipendenti ed Ufficio PTA
Le timbrature
La gestione delle timbrature non viene modificata: i codici da digitare negli orologi marcatempo rimangono, nella maggioranza dei casi, gli stessi. E’ stato aggiunto qualche codice particolare (es. riduzione oraria per allattamento, riduzione oraria per legge 104/92 chi usufruisce di tali riduzioni dovrà digitare i codici corrispondenti in entrata o in uscita)
Né cambia il come e quando timbrare.
Dal 1° gennaio è possibile timbrare con codici causale anche durante le fasce di flessibilità (es. un dipendente in un giorno di rientro che decidesse di non effettuare il rientro per riposo compensativo può digitare il codice 333 in uscita. Non è più necessario in questo caso comunicare nulla all’Ufficio PTA)
Come proporre le assenze
Tramite il link https://presenze.unife.it/ identificandosi con login e password di posta elettronica, il dipendente avrà accesso ad una pagina web nella quale sarà visualizzabile il proprio cedolino orario. In quello “semplice” potrà visualizzare le timbrature, in quello “calcolato” anche le causali di assenza ed i saldi.
Il dipendente sceglie il tipo di assenza (tramite il tasto “AssenzeGiorni”) ed i giorni ai quali imputarla o indica eventuali mancate timbrature (tramite il tasto “Correzione timbrature”)
Tali inserimenti rimangono a livello di proposta fino a quando non vengono autorizzati dal responsabile al quale viene inviata in automatico una e-mail
L’inserimento autorizzato dal responsabile viene visualizzato nel cedolino orario del dipendente. Le correzioni di timbratura sono immediatamente visibili non appena autorizzate, le assenze dopo circa 48 ore dall’autorizzazione.
Come autorizzare le assenze
Il Responsabile riceve una e-mail con la quale viene avvertito che un proprio collaboratore ha proposto delle assenze o delle mancate timbrature
Identificandosi con login e password di posta elettronica, il responsabile avrà accesso alle richieste dei collaboratori
Dal tasto “Richieste” – “in arrivo” potrà autorizzare quanto proposto o eventualmente respingerlo (è obbligatoria in entrambi i casi la valorizzazione del campo “motivazione”)
Il responsabile potrà anche visualizzare i cedolini orario dei propri collaboratori
Chi fa cosa - 1
IL DIPENDENTE
inserisce nell'orologio marcatempo i seguenti codici di
assenza AD ORE
COD.40 PERMESSO MOTIVI PERSONALI
COD.41 MOTIVI DI SERVIZIO
COD.42 PERMESSO PER VISITE MEDICHE
COD.43 INDISPOSIZIONE
COD.46 PERMESSO PER VISITE MEDICHE DA RECUPERARE
COD.319 PERMESSO L.104/92 PER ASSISTENZA AD UN FAMILIARE (A ORE)
COD.320 PERMESSO L.104/92 PER SE STESSI (A ORE)
COD.321 RIDUZIONE ORARIA PER L.104/92 (2 ore al giorno)
COD.326 RIDUZIONE ORARIA PER ALLATTAMENTO (2 ore al giorno)
COD.333 RIPOSO COMPENSATIVO
COD.334 PERMESSO STUDIO 150 ORE
COD.344 VISITE MEDICHE PER GRAVIDANZA
COD.375 MISSIONE AD ORE
COD.380 PERMESSO SINDACALE DIRETTIVO
COD.383 PERMESSO SINDACALE RSU
COD.385 ASSEMBLEA
COD.390 PERMESSO PER CARICHE ELETTIVE
Chi fa cosa - 2
IL RESPONSABILE
autorizza le seguenti causali di assenza A GIORNATA
proposte dai collaboratori
FERIE (comprendono festività soppresse, congedo ordinario del 2008 e congedo ordinario del 2009 – in quest’ordine verranno automaticamente imputate dalla procedura secondo quanto previsto dal nuovo regolamento sull’orario di lavoro)
RIPOSO COMPENSATIVO (comprende quello del 2008 fino al 31/3/09 e quello del 2009 – in quest’ordine automaticamente imputato dalla procedura)
PERMESSO STUDIO 150 ORE
PERMESSO L.104/92 PER ASSISTENZA AD UN FAMILIARE
PERMESSO L.104/92 PER SE STESSI
CONGEDO RISCHIO RADIOLOGICO
Chi fa cosa - 3
L’UFFICIO PTA
inserisce le seguenti causali di assenza
MALATTIA DIPENDENTE
INFORTUNIO
PERMESSI AI SENSI DELL'ART. 30 CCNL 16.10.08
MATERNITA‘ OBBLIGATORIA
CONGEDO PARENTALE
MALATTIA FIGLIO
PERMESSO PER DONAZIONE SANGUE
PERMESSO PER ELEZIONI
PERMESSO SINDACALE DIRETTIVO (INTERA GIORNATA)
PERMESSO SINDACALE RSU (INTERA GIORNATA)
SCIOPERO (INTERA GIORNATA)
MISSIONE
La documentazione - 1
Per le seguenti richieste rimane in vigore la procedura su assenze@unife.it
PERMESSI AI SENSI DELL'ART. 30 CCNL 16.10.08 (sia comma 1 che comma 2. A tal proposito si richiama l’allegato 2 al nuovo regolamento sull’orario di servizio)
CONGEDO PARENTALE
PERMESSO PER ELEZIONI
PERMESSO SINDACALE DIRETTIVO (INTERA GIORNATA)
PERMESSO SINDACALE RSU (INTERA GIORNATA)
MISSIONE
Con la precisazione che, quando dovuto, è necessario far pervenire all’Ufficio PTA la documentazione giustificativa in originale, vistata dal Responsabile (es. permesso ex art. 30)
La documentazione - 2
Per le seguenti richieste è necessario far pervenire all’Ufficio PTA la documentazione giustificativa esclusivamente in originale,
vistata dal Responsabile:
MALATTIA DIPENDENTE
INFORTUNIO
MATERNITA‘ OBBLIGATORIA
MALATTIA FIGLIO
PERMESSO PER DONAZIONE SANGUE
SCIOPERO (senza obbligo di visto del responsabile)
Contatti
Per qualunque chiarimento in merito all’uso della procedura JobTime ed al nuovo regolamento sull’orario di lavoro scrivere a orario@unife.it
L’indirizzo assenze@unife.it è riservato all’invio dei moduli di richiesta di assenza.
Elenco causali
001 - Ferie
003 – Malattia retribuita al 100%
004 – Ricovero o day hospital
005 – Malattia retribuita al 90%
006 – Malattia retribuita al 50%
007 – Malattia non retribuita
008 – Gravi patologie
010 – Convalescenza post ricovero
011 – Malattia legata a gravidanza
014 – Grave infermità (art. 30 c.1)
015 - Concorsi/esami (art. 30 c.1)
016 - Lutto (art. 30 c.1)
018 - Permesso per matrimonio
019 - Legge 104/92 (3 gg mese) - familiare
020 - Legge 104/92 (3 gg mese) - dipendente
021 - Gravidanza a rischio
022 - Congedo obbligatorio per maternità
024 - Congedo parentale
025 - Malattia Figlio 100%
028 - Malattia figlio non retribuita
029 - Malattia figlio non retribuita entro 3 anni
030 - Donazione sangue
031 - Permesso per elezioni
120 - Sciopero (a giorni)
121 - Sciopero (a ore)
140 - C.O. per rischio radiologico
310 - Infortunio
317 - Permesso art. 30 comma 2
319 - Legge 104/92 (18 ore) - familiare
320 - Legge 104/92 (18 ore) - dipendente
321 - Riduzione oraria (L. 104/92)
326 - Riduzione oraria per allattamento
333 - Riposo compensativo
334 - Permesso 150 ore
344 - Visite mediche per gravidanza
375 - Missione
380 - Permesso sindacale direttivo
383 - Permesso sindacale RSU
385 - Assemblea
389 - Assenza non giustificata non retribuita
390 - Permesso per cariche elettive
40 - Motivi personali
41 - Motivi di servizio
42 - Visite mediche
43 - Indisposizione
46 - Visite mediche da recuperare
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