Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008 STATUS FOR
ØKONOMISPORET
Fællesmøde i den administrative forandringsproces 10. september 2008 STATUS FOR
ØKONOMISPORET
Formålet med Økonomisporet
etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet
understøtte alle relevante styringsbehov på universitetets områder.
nærhedsprincip og et helhedsperspektiv
standardisering i både systemunderstøttelsen og i udformningen af processer og instrukser.
Fælles økonomistyringsmodel – fælles kontoplanstruktur Fælles Navision Stat version Økonomi-
rapportering Projekt-
økonomistyring Budgetterings-
værktøj Faktura
Workflow Sammenhængende, gennemsigtig og effektiv økonomistyring på AU
Økonomistyringsmodel
Designe ny fælles økonomistyringsmodel
Designe ny fælles kontoplanstruktur
Designe nye fælles minimumsrapporteringspakker
Designe nye fælles standardiserede processer
Hvem deltager?
Referencegruppen + en lang række medarbejdere fra alle hovedområder og central adm.
Hvornår?
sept. – dec 2008
Navision Stat incl. workflow
Fase 1(2008/2009)
Midlertidigt workflowsystem på 8000C sept-dec 2008 (NAT er pilot)
Beslutningen er tæt på
Skift af Oracle ØSS på DPU til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1/1 2009
Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet
Workshopforløb på DPU september/oktober
Skift af Oracle ØSS på ASB til NavisionStat 3.6 på ny fælles kontoplanstruktur 1 kvartal 2009, inkl. Integration til STADS, fortsat anvendelse af rejseafregningssystem og skift til nyt midlertidigt workflowsystem
Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet
Workshopforløb på ASB september/oktober
Overgang til ny fælles kontoplanstruktur på hele AU i 1 kvartal 2009
Projektplan med milepæle og aktiviteterer udarbejdet
Navision Stat incl. workflow
Fase 2 (2010)
Opgradering til Navision Stat 5.0 og Økonomistyrelsens fælles Indkøbs- Fakturahåndteringssystem
Økonomirapportering Kildesystemer: NS, SLS, PØS og ARS
Fase 1
Midlertidig 8000C løsning
Maj-okt. 2008
Fase 2
Minimumsrapporteringspakker (økonomistyringsmodel)
Okt. 2008 – marts 2009
Løsning på kort sigt - mens vi venter på det tværgående BI-spor
Projekter som skal drøftes i Sporgruppen
Budgetværktøj
Projektgruppe ikke nedsat
Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads
Projektøkonomistyring
Projektgruppe ikke nedsat
Projektafgrænsning og tidsplan ikke på plads
Særlige udfordringer
Kort sigt / lang sigt
Organisering/opgavesplit
Standardisering og Best practice
Helhedsperspektiv og nærhedsprincip
Comments