4 ‘Amaç’ Amaç Tüm yazışmaları elektronik imza ile elektronik ortamda yaparak kağıtsız ofis uygulamasını sağlamak ve böylece bürokratik engelleri azaltmak, Mükerrer yazılım yatırımlarını önlemek, iş ve işlemlerde standardizasyonu sağlamak, Canlı arşiv oluşturmak ve böylece evraklara kolay ve hızlı erişilmesini sağlamak, Bakanlık Merkez ve Taşra teşkilatının bilişim altyapısını sürekli, güçlü ve güncel tutmak, Web üzerinden sunulan hizmetleri Mobil ortama da taşıyarak mekandan bağımsız hizmet sunmak, Vatandaş odaklı hizmetleri yaygınlaştırılmak, Kamu Kurumlarının, Taşra teşkilatlarının Valilik üzerinden yaptığı yazışmalarında otoban görevini üstlenmek, Kamu kurum ve kuruluşları ile entegrasyon kurmaktır.
‹#›
Kapsam
e-İçişleri Genel Tanıtım E-İçişleri Projesi, İçişleri Bakanlığının 21 merkez birimi, 81 valilik, 892 kaymakamlık ve 81 İl Özel İdaresine hizmet vermektedir.
Projenin Gelişimi
e-İçişleri Genel Tanıtım İçişleri Bakanlığının 24.05.2004 Tarih ve 93 sayılı genelgesi ile başlatılmıştır. 09.05.2005 tarihinde ihalesi yapılmıştır. 2009 yılında 72 modül, 2010 yılında 52 modül ve 2011 yılında 20 modül olmak üzere toplam 144 modül uygulamaya alınmıştır. 17 Aralık 2009 tarihli Genelge ile 01.01.2010 tarihinden itibaren Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatında kağıt ortamında yürütülen işler aynı zamanda elektronik ortamda uygulanmaya başlanmıştır. 01.09.2010 tarihinde 21 merkez birimi ve 11 valilikte kağıtsız ofis uygulamasına geçilmiş, e-imza kullanmak suretiyle elektronik ortamda üretilen evrakların kağıt ortamında postalanmasına son verilmiştir.
Projenin Gelişimi
e-İçişleri Genel Tanıtım 12.12.2010 tarihi itibariyle merkez birimlerinde, bütün il ve ilçelerde ve özel idarelerde kağıtsız ofis uygulamasına geçilmiştir. Bakanlık taşra teşkilatında elektronik ortamda yürütülen iş ve işlemlerle ilgili olarak Valilik ve Kaymakamlık Büroları Teşkilat, Görev ve Çalışma Yönetmeliği 08.06.2011 ve 27958 sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiş ve elektronik yazışmanın hukuki altyapısı oluşturulmuştur. 01.08.2011 yılından itibaren İçişleri Bakanlığı tüm bakanlık merkez birimleriyle valilik, kaymakamlık ve il özel idarelerinde iş ve işlemlerin e-içişleri projesi kullanılarak, tüm evrak kayıtlarının elektronik ortamda elektronik imza ile paraflanması ve imzalanması esasa bağlanmıştır.
T.C. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI e-İçişleri PROJESİ E-İçişleri Projesi Modül Bilgileri
e-İçişleri Modül Bilgileri
e-İçişleri Yazılımı üç grupta toplanır. Tüm birimlerin ve kullanıcıların kullanımına yönelik olarak 23 adet ORTAK modülleri, Merkez Birimlerinin kullanımına yönelik olarak 74 adet MERKEZ BİRİM modülleri, Taşra Birimlerinin kullanımına yönelik olarak 56 adet TAŞRA BİRİM modüllerinden oluşmaktadır. Modül Bilgileri
e-İçişleri – EVRAK (DYS) Bakanlığımızın bütün birimlerinin dokümantasyon akışı ihtiyacını karşılayan bir modüldür. Bu modül ile hem evrak akışında sürat ve tasarruf sağlanmakta hem de Bakanlığımızın canlı doküman arşivi oluşmaktadır.
e-İçişleri Projesi 2011
Doküman Yönetim Sistemi (EVRAK) Evrak modülü Bakanlığımızın bütün birimlerinin dokümantasyon akışı ihtiyacını karşılayan en önemli ve kapsamlı modülümüzdür. Projenin geliştirilmesiyle evrak kayıt ve akış işlemlerini bilgisayar ortamına geçirerek verimi ve iletişim hızını arttırmak hedeflenmiştir. Yazılım yapılırken yazışma standardı olarak Başbakanlığın 2004 tarihli Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmeliğinde yer alan hükümler esas alınmış böylelikle tüm birimlerimizde yapılan yazışmalarda standardizasyon sağlanmıştır. Proje başlangıç tarihi olan 2006 yılından beri sistem arşivinde toplam 45 milyon adet evrak elektronik ortamda kayıt altına alınmıştır. Projede günlük ortalama 42.500 gelen evrak 12.500 giden evrak üretilmektedir Proje sayesinde bu evraklara ait içerik bilgilerine gerekli sorgular yapılarak anında ulaşılması ve zimmet döküm raporlarının kolaylıkla alınabilmesi sağlanmıştır. Bu sayede arşiv raflarında yüzlerce dosya arasında evrak arama derdi son bulmuştur. Gelen, giden, onay ve görüş evrakı formatında evrak kaydı yapılabilmektedir.
‹#›
Bir evraka ait detay, ilgi ve ek bilgilerine anında ulaşmayı sağlar. Dış kurum ve birimlere posta yoluyla gönderilen evraklara yapıştırılan pul çeşitlerinin tanımlanmasını ve harcanan pulların hesabının otomatik olarak tutulmasını sağlar, yıl sonunda evrakçıların elle tuttuğu pul maliyeti defterinin kesin hesabını cetvel halinde verir. Daha önce farklı defterlerde tutulan, ayrıca yırtılma, silinme riski bulunan gelen ve giden evrak defterleri sistem üzerinden istenilen tarih aralığıyla döküm halinde alınabilmektedir. Müfettiş incelemelerinde büyük defterlerle uğraşma gereği duymadan sistem üzerinden tüm kayıtlara kolaylıkla ulaşma ve inceleme imkanı sağlanmıştır. Geliştirilen kişisel klasörleme özelliği sayesinde takibi yapılacak evrakların bir arada görüntülenmesini sağlar. e-İçişleri yalnızca kaynak tasarrufu sağlamamakta, bunun dışında zaman tasarrufu da sağlamakta, e-imza kullanılarak elektronik olarak yapıldığı için saatler alan toplu imzalama artık birkaç saniye sürmektedir. Mo
Doküman Yönetim Sistemi (EVRAK)
13
Doküman Yönetim Sistemi (EVRAK) TAHMİNİ MALİYET ANALİZİ e-İçişleri Projesi Ortak Modülü olan Doküman Yönetim Sistemi 2006-2011 yılları tahmini Maliyet Analizi Ayrıca projenin diğer bakanlıklara bedelsiz olarak verilmesi halinde her kurumlun yaklaşık 20 Milyon TL tasarruf edeceği, bugüne kadar 6 kuruma verildiği, dolayısıyla toplamda 120 Milyon TL tasarruf edileceği ve aynı yazılımı kullanmaları itibariyle kurumlar arası entegrasyon sorunu yaşanmayacağı değerlendirilmektedir.
e-İçişleri – EVRAK (DYS) İstatistik
Doküman Yönetim Sistemi (EVRAK)
e-İçişleri – e-İmza
e-İçişleri e-İmza e-İçişleri Projesinde kullanılmak üzere, TÜBİTAK-UEKAE (Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü) ile 26.11.2009 tarihinde "Nitelikli Elektronik Sertifika Temini Sözleşmesi" imzalanmıştır. Bu sözleşme uyarınca; Bakanlığımız Merkez Birimleri, 81 İl Valiliği, 892 Kaymakamlık ve 81 İl Özel İdaresi personeli için güvenli e-imza sertifika temini işlemleri başlatılmıştır. Bu kapsamda, 23..2011 tarihi itibariyle e-imza için başvuru sayısı 33.357, üretilen e-imza sayısı ise 29.750’ dir. e-İçişleri Projesinde e-imza kullanımına 01.09.2010 tarihi itibari ile başlanılmış olup; 01.12.2010 tarihi itibariyle Bakanlık Merkez Birimleri ve Taşra Teşkilatının tamamı bu uygulamaya dahil edilmiştir.
e-İçişleri e-İmza
e-İçişleri Projesi Doküman Yönetim Sisteminde e-İmza uygulaması; 1 Ağustos 2011 tarihinden itibaren tüm Bakanlık Merkez birimleriyle Valilik, Kaymakamlık ve İl Özel İdarelerinde 2011/35 sayılı Genelge hükümleri çerçevesinde; Birimlere ait iş ve işlemler e-İçişleri Projesi üzerinden elektronik ortamda yürütülmesi, Tüm evrak ve kayıtların elektronik ortamda, e-İçişleri sistemi içerisinde oluşturulacak güvenli elektronik imza ile paraflanması ve imzalanması hususları resmi olarak yürürlüğe konmuştur. e-İçişleri – e-İmza
e-İçişleri Projesi 2011
17 Ortak Modüller
‹#›
e-İçişleri Projesi 2011
18 Ortak Modüller
‹#›
e-İçişleri Projesi 2011
19 Merkez Birim Modülleri İller İdaresi Genel Müdürlüğü Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü Teftiş Kurulu Başkanlığı Hukuk Müşavirliği Personel Genel Müdürlüğü İdari Mali İşler Başkanlığı Genel Sekreterlik Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Özel Kalem Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Özel İdareler ve Belediyeler Kefalet Sandığı Başkanlığı Dernekler Dairesi Başkanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü MERKEZ BİRİM MODÜLLERİ
‹#›
e-İçişleri Taşra Modülleri
Taşra Modülleri (Toplam 56 Adet) Tamamlanan Taşra Modülleri: 47 Valilik Kaymakamlık Modülleri - 25 adet İl özel İdareleri Modülleri - 22 adet Tamamlanacak Taşra Modülleri: 9 İl Özel İdareleri Modülleri -9 adet
Comments