Benchmarking klastrów w Polsce - 2010Marcin Baron Benchmarking jako instrument poprawy jakości zarządzania Warszawa, 14 października 2010 Rozwój i budowanie powiązań między przedsiębiorcami. Rola i funkcje facilitatora klastra
Benchmarking klastrów w Polsce - 2010
Marcin Baron Benchmarking jako instrument poprawy jakości zarządzania Warszawa, 14 października 2010 Rozwój i budowanie powiązań między przedsiębiorcami. Rola i funkcje facilitatora klastra
Rozwój i budowanie powiązań między przedsiębiorcami. Rola i funkcje facilitatora klastra
Marcin Baron
Ileż to razy ???
Potencjał endogeniczny Potencjał egzogeniczny
Menedżer – wyniki
Analityk – informacje Trener – umiejętności Psycholog – relacje Ojciec – dojrzałość Policjant – reguły Facilitator klastra Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Menedżer – wyniki Analityk – informacje Trener – Umiejętno-ści Psycholog – relacje Ojciec – dojrzałość Policjant – reguły Facilitator klastra NOWE SCHEMATY POSTĘPOWANIA NOWE RELACJE WEWNĘTRZNE I ZEWNĘTRZNE
Motywuje i inspiruje do działania Rozwija relacje i buduje współpracę partnerską opartą na pasji, entuzjazmie i zaufaniu Działa tak, by otrzymać od uczestników kredyt zaufania, jako osoba wiarygodna i neutralna Rozpoznaje kluczowych graczy, perspektywiczne procesy i obszary powstawania wartości dodanej – innymi słowy dobrze zna sektor Wykazuje się skromnością i wytrzymałością, determinacją, konsekwencją oraz zaufaniem do innych.
Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok Facilitator klastra
Słuchania i obserwacji (empatia, zrozumienie) Obsługi sprzętu multimedialnego oraz sprzętu ułatwiającego prowadzenie warsztatów (narzędzia do wizualizacji, itp.) Identyfikowania nowych pomysłów, grupowania ich w odpowiednie kategorie oraz dostrzeganie możliwości kreowania synergii Zadawania otwartych pytań Szybkiej interpretacji i reagowania na zmieniającą się sytuację (wyobraźnia, spostrzegawczość) Dostrzegania roli i wartości emocji w relacjach międzyludzkich (kultura poruszania się w różnych środowiskach, dyplomacja)
Umiejętności facilitatora klastra Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Podsumowywania i przedstawiania wyników dyskusji przeprowadzonych w grupach Rozwiązywania konfliktów Komunikowania się również w relacjach nieformalnych, włącznie z poczuciem humoru Prowadzenia trudnych dyskusji (rozwiązywanie problemów, doprowadzanie do konstruktywnych decyzji) Zjednywania ludzi
Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok Umiejętności facilitatora klastra
ETAP EM-BRIO-NALNY
ETAP WZRO-STU ETAP DOJ-RZA-ŁOŚCI ETAP SCHY-ŁKU Cykl życia inicjatywy klastrowej Image: Francesco Marino / FreeDigitalPhotos.net
Przedstawienie idei inicjatywy klastrowej głównym graczom Przedstawienie idei inicjatywy klastrowej regionalnym decydentom, którzy mogą zapewnić wsparcie finansowe w ramach programów publicznych
3 mies. – świadomość decydentów regionalnych Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Analiza informacji statystycznych, porównanie ze wskaźnikami krajowymi i międzynarodowymi Wstępne określenie priorytetów inicjatywy klastrowej Określenie podmiotów i osób do włączenia w działania
3 mies. – analiza sytuacji w gospodarce regionalnej Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Spotkania indywidualne ze zidentyfikowanymi uczestnikami i sprzymierzeńcami Identyfikacja „wąskich gardeł”, możliwości rozwoju, typowych interakcji, istotnych zespołów oraz liderów i sceptyków Opracowanie mapy klastra: łańcuchy wartości, schematy powiązań Określenie gotowości i warunków zaangażowania Opracowanie raportu wstępnego
3-6 mies. – analiza potencjalnego klastra Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Zidentyfikowanie 6-8 osobowej grupy liderów Określenie potencjalnych korzyści dla liderów aktywnie angażujących swoje zasoby Zaproszenie liderów na pierwsze wspólne spotkanie Ustalenie zasad pracy, podpisanie porozumienia (listu intencyjnego, umowy o współpracy)
3-6 mies. – powołanie zespołu liderów Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Jednoznaczne zaangażowanie facilitatora – neutralnej osoby, odpowiedzialnej za budowę zaufania i konsensus Analiza gotowości liderów do określenia wizji na tym etapie Opracowanie wizji przez zespół liderów, osiągnięcie konsensusu. Określenie kilku kluczowych działań w celu rozpoczęcia konkretnej pracy
6-12 mies. – tworzenie wizji klastra Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Określenie obszarów działań (3 do 6 obszarów) Określenie i priorytetyzowanie listy działań, w tym działań pilotażowych, które można uruchomić w krótkim okresie czasu Zidentyfikowanie strategicznych punktów zwrotnych
6-12 mies. – określenie harmonogramu prac Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Uszczegółowienie działań w konkretne zadania (cele, oczekiwane wyniki, niezbędne zasoby, osoby odpowiedzialne) Powołanie zespołów tematycznych na czas realizacji konkretnych zadań (zespoły projektowe) Facilitator odgrywa rolę coacha, zespoły są koordynowane przez osobę wybraną wśród uczestników Facilitator na bieżąco monitoruje portfel projektów
6-12 mies. – agenda priorytetowych zadań Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Organizowanie publicznych imprez (konferencje, targi, promocje) podkreślających obecność klastra w danym regionie Informowanie potencjalnych kolejnych uczestników inicjatywy klastrowej o wizji i celach Liderzy publicznie podkreślają wiarygodność inicjatywy
od 10 mies. – publiczna prezentacja inicjatywy klastrowej Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Utworzenie formalnej jednostki. Decyzja o powołaniu jednostki nie powinna zapaść zbyt szybko. W początkowej fazie potrzeba bowiem znaczącej elastyczności, aby zrozumieć jakiego rodzaju powiązania są najbardziej optymalne w danej sytuacji Określenie źródeł finansowania Przygotowanie i wdrożenie pakietów usług Opracowanie planów postępowania dla grup zadaniowych oraz szczegółowych ról i obowiązków uczestników Określenie sposobów wzajemnego informowania oraz raportowania Monitorowanie działań Okresowe raportowanie o postępie prac
od 12 mies. – formalizowanie inicjatywy klastrowej Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Ustalenie strategii i priorytetowych działań. Zaplanowanie bardziej ryzykownych przedsięwzięć nadających inicjatywie klastrowej „drugą prędkość” Identyfikowanie trendów i wyzwań w skali międzynarodowej Budowanie wizerunku klastra Inicjowanie współpracy z innymi klastrami
od 18 mies. – przygotowanie strategii rozwoju klastra Cykl życia inicjatywy klastrowej, a zaangażowanie facilitatora Przewodnik dla animatorów inicjatyw klastrowych w Polsce, Luk Palmen, Marcin Baron, PARP, Warszawa, 2008 rok
Comments