Alayhdistysten tiedottajat J. L. Runebergin päivänä
Mikko Soukkanen,
TYYn järjestö- ja tiedotussihteeri
Tiedote
Paikallismediaa kiinnostavat erilaiset tapahtumat
Visuaalisuus (kuvaukselliset jutut kiinnostavat)
Omaa toimintaa koskevat kannanotot / mielipidekirjoitukset voivat päästä läpi (vrt. esim. TVO, ylioppilasteatteri)
Toimituksiin saapuu päivittäin satoja tiedotteita joten kannattaa nähdä hieman vaivaa
selkeä (kieleltään ja rakenteeltaan)
lyhyt (enintään A4, joskin sekin jo pitkä)
informatiivinen otsikko (sähköpostiin): TYYn kuoron kevätkonsertti ”Kevään ääniä” ti 31.5. klo 15 Kauppatorilla (ei: Tule kuulemaan kevään ääniä!)
varsinaisessa tekstissä voi olla selventävä otsikko
päiväys
jos toivomuksia julkaisuajankohdasta niin mukaan huomautus esim. julkaisuvapaa ti 19.2. klo 17.00
ei liitteitä, teksti tekstinä
Tiedotteen sisältö ja rakenne
otsikon jälkeen suoraan asiaan eli tiivistelmä (muutamalla lauseella tärkeimmät asiat)
kappaleet ja lauseet lyhyitä
tiivistelmän jälkeen oleellisinta sisältöä täydennetään muissa kappaleissa
jokainen kappale itsenäinen kokonaisuus, ei kannata sitoa toisiinsa (niinpä, siten ym.) <- toimittajat ovat laiskoja, ottavat usein suoraan tiedotteista
ei vaikeita termejä ym.
ei turhaa kehuskelua (Vuosituhannen parhaat bileet!, tiedote ei ole mainos)
asiallisuus kunniassa
mielipiteitä ja lainauksia voi, olla mutta esittäjät mainittava (lainausten kannattaa olla lyhyitä ja sellaisia, että toimittajat voivat niitä käyttää sellaisenaan)
loppuun henkilö(t), jo(t)ka antaa lisätietoja ja vastaa mahdollisiin kysymksiin (s-posti ja puhelinnumero). Henkilön on oltava myös tavoitettavissa eikä esimerkiksi vaihdossa.
ajankohtaisuus, paikallisuus ja muu tarkoituksenmukainen kontekstointi madaltaa tietysti julkaisukynnystä
TYYn viestintäsektori palvelee
hallituksen viestintävastaava Leila Uotila
tyy-tiedotus@utu.fi
(02) 276 9621
järjestö- ja tiedotussihteeri Mikko Soukkanen
tyy-jarjestosihteeri@utu.fi
(02) 276 9618
Comments