Alayhdistyksen toimijat vaihtuvat TYYn alayhdistysten pj-tapaaminen 4/08
24.11.2008
Teemu Oksanen / Jouko Salo
Alayhdistyksen toimijat vaihtuvat TYYn alayhdistysten pj-tapaaminen 4/08
24.11.2008
Teemu Oksanen / Jouko Salo
Toimijat vaihtuvat
Toimijoiden vaihtuvuus on haaste. Ajasta iso osa menee aina samojen asioiden opetteluun.
Vaihtuvuus ei ole kuitenkaan vain huono asia. Opiskelijayhdistyksissä riittää myös useimmiten innokkaita ja oppimishaluisia aktiiveja.
Toimijoiden vaihtumisen haasteet
Tiedon säilyminen
Erityisesti ”hiljainen” tieto
”Alusta aloittaminen” joka vuosi
Kontaktin säilyminen uusien ja vanhojen toimijoiden välillä
Uskallus kysyä asioita väistyneeltä toimijalta
Toiminnan jatkuvuus
Toimijoiden vaihtumisen mahdollisuudet
Uusien toimijoiden uudet ideat
Uutta energiaa toimintaan, tuulettuminen
”Uuden” jäsenmassan aktivoituminen uusien toimijoiden myötä
Ja mikä tärkeintä...
Vanhat aktiivit pääsevät nauttimaan tapahtumista
Keinoja tiedonsiirtoon 1/5
Pitkäjänteinen toiminnan suunnittelu
Alustavan toimintakalenterin valmistelu jo ennen kauden vaihtumista Alustavat tilavaraukset yms.
Uusi hallitus laatii tapahtumakalenterin ainakin koko keväälle heti vuoden alussa
Koko hallitusta ei ole pakko vaihtaa kerralla
Usein ainakin pj tulee vanhasta hallituksesta
Uusi hallitus käy vanhan kokouksissa
Uusi hallitus kokoustaa myös keskenään jo ennen kauden vaihtumista
Keinoja tiedonsiirtoon 2/5
Uuden ja vanhan vastaavat tapaamiset
Mitä jatkajan kannattaa tehdä ensimmäiseksi?
Mikä jäi kesken, mikä kokonaan tekemättä?
Vanha toimija tutuksi, madaltaa kynnystä kysyä
Hallituksenvaihtokaronkka/-päivä/-sitsit
Vanha ja uusi hallitus tutustuvat rennommissa merkeissä
Madaltaa kynnystä kysyä neuvoja, luo yhteenkuuluvuutta Hallitukseen halutaan
Keinoja tiedonsiirtoon 3/5
Vakiintuneet toimintatavat kirjataan ylös
Muistiot tapahtumista ja hankkeista
Vähentää ”hiljaisen” tiedon katoamisen riskejä
Tärkeät yhteystiedot kerätään yhteen
Vanhat hallitustoimijat, liitto, yhteistyökumppanit
Vanhoihin toimintakertomuksiin ja pöytäkirjoihin tutustuminen
Toimintakertomus kirjoitetaan huolellisesti, ei vain copy-pastea
Keinoja tiedonsiirtoon 4/5
Oman sektorin ”hallituskansio” toimiston tietokoneella / sektorimuistitikku
Sähköpostista oleelliset asiat talteen
Edellisten vuosien pohjat Aina ei tarvitse aloittaa alusta
Sektorin oma ”testamentti”
Vakiintuneiden tapojen lisäksi hyvä kirjata ylös myös suuruudenhullut ideat Ehkä ne ovat joskus toteutettavissa
Keinoja tiedonsiirtoon 5/5
Osallistuminen TYYn koulutuksiin
Muita ideoita? Oman yhdistyksen käytäntöjä? Keskustelua?
Comments