Ga naar www.agendaaz.nl en klik op de knop registreren Vul de gevraagde gegevens in Vink het hokje aan en klik op Registreren Je ontvangt dan een activatiecode per sms op je mobiel. Vul die in en activeer je account. Kies een betaalmethode en voer het bankrekeningnummer in. Dat is nodig wanneer je als contactpersoon later zelf ook agenda-items wenst te ontvangen. Zolang er geen agenda’s in het abonnement zijn opgenomen wordt er ook niets betaald of geïncasseerd. Agendaaz.nl is de dienst waarmee wedstrijden en andere evenementen per email of sms naar spelers of andere geïnteresseerden wordt verstuurd als agenda-item. Voor iedereen die geen gebruik wil maken van de dienst is de agenda zichtbaar op de site www.agendaaz.nl. Om gebruik te maken van de dienst is het nodig dat de vereniging wordt geregistreerd en dat agenda’s worden geladen (koppeling met een sportbond) of worden aangemaakt. De vereniging kan pas worden aangemeld nadat de contactpersoon zich heeft geregistreerd. De contactpersoon registreren. 2 Handleiding versie 1.0
De contactpersoon registreren. (vervolg)
Omdat de vereniging nog niet is geregistreerd wordt nog geen vereniging gekozen. Dat kan later alsnog worden gedaan. Klik op de knop ‘Ga verder’ Je kunt vervolgens een agenda kiezen waarvan je de items wilt ontvangen of ervoor kiezen om dat later te doen. Je bent nu geregistreerd en komt in het dashboard van jezelf. Daarin kom je ook als je later inlogt en kun je de instellingen aanpassen. 3 Handleiding versie 1.0
Aanmelden vereniging
Je bent nog steeds (of opnieuw) ingelogd en kunt nu de vereniging registreren. Klik daarvoor op de knop ‘verenigingen’ en vervolgens op ‘vereniging aanmelden’. De vereniging wordt een aanbieder van agenda’s. Vul de gegevens van de vereniging in. De aanbieder naam is de naam van de vereniging zoals hij op www.agendaaz.nl zal worden getoond. Een omni-vereniging kan eventueel meerdere sporten aanvinken. Als alle gegevens zijn ingevoerd en u bent akkoord gegaan met de algemene voorwaarden voor de vereniging, dan wordt de vereniging aangemaakt en kun je verder gaan met het invoeren of koppelen van agenda’s. Het persoonlijke dashboard is uitgebreid met ‘mijn vereniging’. 4 Handleiding versie 1.0
Agenda’s beheren
Voor de vereniging kunnen nu agenda’s worden gekoppeld (voor waterpolo: KNZB agenda’s). Er kunnen ook agenda’s handmatig worden ingevoerd of ge-upload. Voor dat laatste moet wel het Excel-formaat van agendaaz.nl worden gebruikt. Koppelen KNZB agenda Klik op de knop ‘Nieuwe KNZB agenda’ Kies de eigen vereniging (die wordt voor de volgende teams onthouden) en klik op volgende. Kies het team uit en klik weer op volgende Je krijgt een overzicht van de items in de gekozen agenda te zien en kunt vervolgens de agenda aanmaken. Als laatste moeten de items van de agenda worden vrijgegeven voordat ze zichtbaar worden of worden verstuurd. De items kunnen ook eerst handmatig worden gewijzigd/aangevuld voordat ze worden vrijgegeven. Als er vanuit de KNZB wijzigingen worden doorgevoerd dan moeten de gewijzigde items weer worden vrij- geven. Daarvoor wordt een waarschuwings-email vanuit agendaaz.nl verstuurd naar de contactpersoon. 5 Handleiding versie 1.0
Zelf een nieuwe agenda aanmaken
Klik op de knop ‘Nieuwe agenda’ Voer de gegevens in een geef aan of de agenda kan worden verwijderd als er geen actuele items meer in staan. Klik vervolgens op ‘opslaan en bewerken. In het scherm dat dan wordt getoond kunnen handmatig items worden ingevoerd. Ook kunnen items worden geïmporteerd met een Excel bestand. Dat moet wel het juiste formaat hebben. Om een leeg bestand te krijgen dat later kan worden geïmporteerd kan een export naar Excel worden gedaan met een lege agenda. Ook in KNZB agenda’s kunnen handmatig agenda-items worden toegevoegd (zoals bijvoorbeeld oefenwedstrijden). Elk item moet een nummer hebben. Je kunt zelf aangeven of dat moet worden getoond op de website. Vergeet niet: altijd de agenda-items vrijgeven als ze naar de abonnees moeten worden gestuurd en worden getoond op de website. 6 Handleiding versie 1.0
Comments