5S - SlideFinder - PowerPoint search engine with thumbnail results
آموزش و اجرای پروژه
5S
آراستگی محیط کار
تهيه كننده: نرگس متقي كارشناس بهداشت محيط
و رابط اجراي پروژه در بيمارستان شهيد هاشمي نژاد
مقدمه آراستگی و پاکیزگی از اساسی ترین ارکان نظام زندگی انسانهاست که با رعایت آن می توان به بهره وری بالاتر در هر زمینه زندگی شخصی یا کاری دست یافت.
امروزه با استفاده از نظام ساماندهی محیط کار (5S) می توان نتایج شگفت آوری را ایجاد نمود و به محیط کاری شاد ، تمیز و شایسته دست یافت.
ساماندهی محیط کار زیربنای پیاده سازی سیستم های نوین مدیریتی مانند مدیریت کیفیت، بهداشت محیط زیست، ایمنی و بهداشت حرفه ای(HSE) است.
این اقدام مجموعه ای از عملیات و فعالیتهایی به ظاهر ساده است و به دلیل همین سادگی همیشه خطر نادیده گرفتن در آن وجود دارد
نکته مهمی که در این فرایند وجود دارد و باید به عنوان
یک فرهنگ اساسی در محیط کار نهادینه شود این است که
همه کارکنان در تمامی سطوح می بایست احساس کنند که
ساماندهی محیط کار یک مسئولیت اضافی و فوق العاده
نیست بلکه بخشی از کار روزمره آنان محسوب می شود و
کاری نیست که عده ای دیگر مسئول و موظف به اجرای آن
باشند.
تعریف 5S : فنی است که به منظور برقراری و حفظ فضای کیفیتی در
یک سازمان استفاده می شود . که این نظام اولین بار در
کشور ژاپن پس از جنگ جهانی دوم انجام شد .
هر S بیانگر یکی از ابعاد پنجگانه ساماندهی محیط کار است
هدف 5S :
ارتقاء کیفیت کار و در نتیجه بهره وری
بالای نیروی انسانی
تغییرات 5s
در خدمات، نیروی انسانی و محیط کار
كاهش ضايع شدن خدمات ناشي از نابساماني و درهم ريختگي.
جلوگيري از انبارشدن بيهوده، گم شدن، ضايع شدن مواد، قطعات، ابزار پزشکی و فني و اداري.
دسترسي آسانتر به اسناد ، قطعات و ابزار موردنياز.
خدمات
جلوگيري از استفاده اشتباه و نابجا از مواد و مخصوصا مايعات و مواد شيميايي.
جلوگيري از خرابي و كاهش طول عمر ماشين آلات و ابزار.
ايجاد و ترويج فرهنگ پيشگيري بجاي درمان، و نگهداري بجاي تعمير.
كاهش هزينه هاي ناشي از توقف، خرابي، دوباره كاري، تعمير، ضايعات.
افزايش روحيه نشاط و شادابي و تندرستي كاركنان
كاهش خستگي و آزردگي رواني ناشي از آلودگي و بي نظمي محيط كار
بهبود ارتباطات بين افراد در محيط كار
حفظ آراستگي همكاران
نيروي انساني
تقويت حس وظيفه شناسي واطمينان از اجراي ضوابط و مقررات
دقت در وقت شناسي و جلوگيري از اتلاف آن
استقرار فرهنگ عادت به پاكيزگي و نظم و انضباط
صرفه جويي در فضاي اشغال شده توسط تجهيزات و امكانات و ابزار
ايمن شدن محيط كار و جلوگيري از حوادث و سوانح كار
بهداشتي شدن محيط كار و رفع آلودگيهاي آن
آماده بودن هميشگي محيط كار جهت بازديدها وسركشيها محيط كار
موارد غیر ضروری طبقه بندی عملیات مورد نیاز اقلامي كه فاقد ارزش بوده و به
راحتي دور انداخته مي شود. اقلامي كه قابل فروش هستند اقلامي كه در يك واحد قابل
استفاده نبوده وليكن در ساير
قسمت ها قابل استفاده است فورا" دور انداخته شود عودت به انبار مرکزی برنامه ریزی جهت اقدام به
فروش یا مزایده گام او ل
تشخیص seiri موارد ضروری
موارد ضروری طبقه بندی طبقه بندی اقلامي كه مرتبا" استفاده مي
شوند( روزانه يا هفتگي ). اقلامي كه بعضا" مورد استفاده
قرار مي گيرند( ماهانه يا 6 ماه
يكبار) اقلامي كه استفاده نمي شوند
وليكن ميبايست نگهداري شوند.. به صورت جداگانه در محلي
دورتر با داشتن برچسب شناسايي
نگهداري شود( اتاق بايگاني راكد) آنها را در محل كار و مكاني كه از
مركزيت برخوردار است نگهداري
كنيد در محل كار و در دسترس
نگهداري شده يا با خود حمل
كنيد.
اگر به اطراف خود نگاه کنید به وسایلی بر می خورید که مدتهاست مورد استفاده قرار نگرفته اند و مشخص هم نیست که در آینده مورد استفاده قرار بگیرند.
لوازمی مانند تختهای معیوب یا کمدهایی که شکسته و مورد استفاده نیست، فرمهایی که دیگر به کار ما نمی آیند و ماشین حسابی که مدتی است خراب است یا سی دی هایی که دیگرنیازی به آنها نداریم داخل کشو یا روی میز رها شده اند.
باید با آموزش صحیح به کارکنان، از انباشته شدن
وسایل غیرضروری در بخش ها، واحدها و دفاتر، کشوی میزها، کمدها و زوایای مخفی تجهیزات جلوگیری کرد. با توجه به اینکه تصمیم گیری برای غیرضروری بودن برخی وسایل، ممکن است در حیطه اختیار مدیریت ارشد سازمان و یا مدیران رده بالاتر باشد، می توان فهرست هایی از این وسایل تهیه و
پس از تکمیل، آنها را برای تصمیم گیری نهایی برای مدیر
ارسال و سپس اقدامات لازم را دنبال کرد.
براي كمك به تصميم گيري در خصوص دورريختن و يا نگهداري اشياء،از تكنيك Red Tag استفاده مي شود. اولين اقدام :
عمليات Red Tag در ابتداي هر ماه بر روي تمامي اشياء و لوازم يك Red Tag مي چسبانيم.
در طول ماه هر زمان كه از وسيله اي استفاده كرديم Red Tag ( برچسب ) آن را برمي داريم.
در پايان ماه تصميم مي گيريم كه لوازمي كه هنوز Reg Tag بر روي آنها هست مورد نياز مي باشند يا خير. شماره :
تاريخ:
نام قطعه:
نام قسمت:
نتايج:
Oضروري
Oغير ضروري
Oمعيوب
تاريخ ثبت: Red Tag
فنگ شویی
قدمت بسیار زیاد و ریشه در فرهنگ کشور چین دارد. طبق اصول این روش، آثار و انرژی های حاصل از ایجاد انباشتگی ها و بی نظمی ها در محیط مورد بررسی قرار می گیرد.
بر اساس اصول فنگ شویی انسداد انرژی در هر محیط ناشی از سه عامل آلودگی فیزیکی، انرژی ساکنان قبلی و انباشتگی و درهم ریختگی است که این موانع طبق اصول خاص خود قابل رفع شدن است.
Seiri
پاكسازي لوازم ضروري ضروري نيست اما ... لوازم غير ضروري عمليات
Red tag انبار موقت Seiton
نظم و ترتيب
Comments